Ciekawa funkcjonalność, o której nie każdy wie - „raportowanie przez e-mail”

Obowiązek sprawozdawczy

W zakresie sprawozdawczości projektantów minimalnym wymaganiem jakie stawia Wayman jest cykliczne (najlepiej codzienne) zaraportowanie godzin poświęcanych na realizację poszczególnych zadań i zaawansowania procentowego realizacji tych zadań. Raportowanie jest częścią pracy, dlatego warto robić to w najprostszy z możliwych sposobów.

E-mail codziennie używane narzędzie

Jako, że jednym z narzędzi stosowanym praktycznie codziennie przez projektantów jest e-mail w Wayman stworzyliśmy funkcjonalność pozwalającą na raportowanie po prostu przez e-mail, bez kontaktu z aplikacją, bez konieczności logowania.

Raportowanie przez e-mail

Pomysł jest tak prosty jak to tylko możliwe, pracownik otrzymuje mail, w którym znajduje się edytowalna tabela. Wystarczy do edytowalnej w mailu tabeli wpisać ilości godzin i procent zaawansowania dla poszczególnych zadań i odesłać mail do nadawcy.

Inne funkcje dostępne przez e-mail

Przez mail można także złożyć wniosek urlopowy, wskazać miejsce pracy, godzinę jej rozpoczęcia, poinformować system o zwolnieniu lekarskim. Pełna funkcjonalność programu Wayman Lite została przeniesiona do e-mail.

Funkcjonalność raportowania przez e-mail została wytworzona wspólnie z użytkownikami Wayman i jest szczególnie ceniona przez inżynierów nadzoru.

Zalety raportowania przez mail:

• automatyczne przypomnienie mailowe o konieczności raportowania

• możliwość natychmiastowej reakcji po przeczytaniu przypomnienia

• brak konieczności logowania

• brak konieczności stosowania VPN

• brak wymogu dostępu do Internetu w czasie raportowania

• brak ograniczenia sprzętowego i programowego, możliwość raportowania z dowolnego programu pocztowego

• znacząca poprawa jakości raportowanych danych, raportowanie jest łatwiejsze dla projektanta

• mniejsza ilość pomyłek wynikających z ludzkich błędów np.: przełączenie na inne zadanie w funkcjonalności start-stop, raportowanie godzin na niewłaściwe zadanie

• rzeczywisty obraz stanu projektów, brak raportowania z opóźnieniem (koniec tygodnia, miesiąca)

Poza raportowaniem przez mail Wayman umożliwia raportowanie w karcie realizacji, przez funkcję start-stop oraz przez przeglądarkę. Zachęcamy do korzystania z tych funkcji systemu.